科研过程中文章有两大用途:日常阅读和写文章时引用。
纯属别人经验,分享出来。
文献信息
一篇参考文献(以文章为例)可以包含很多信息,包括但不限于:
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标题
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作者
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期刊名
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发表年份
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卷号和期号(即Volume和Issue,部分期刊没有Issue信息)
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页码或页码范围
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DOI
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文章摘要
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关键词
其中,在引用参考文献时真正会用到的只有前7项。当然,不同期刊的参考文献格式 要求不同,比如有的需要 doi 有的则不需要。
总的来说,大部分期刊都需要前7项信息,因而我们只需要保证参考文献的这7项信息是 准确的即可。
参考文献信息的来源
参考文献的信息可以来自于很多地方,主要包括
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文献的官方网站
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Google Scholar
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文献管理软件(比如endnote)自带的搜索引擎
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Web of Science或其他数据库
以上四个来源中,均可以获取参考文献信息,通常可以下载 RIS、BibTeX、Text 等格式的 参考文献信息,然后再导入到文献管理软件中即可。
需要注意的是,上面提到的四个来源都不靠谱。即便是从文献的官方网站上下载的信息 也可能存在各种各样的错误。我目前遇到的已知问题包括:
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标题大小写混乱
常见的有三种情况:
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标题全大写
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标题里所有单词都首字母大写,即 title case
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标题里仅第一个单词的第一个字母大小,其余均小写(专有名词除外)
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DOI 信息错误
例如:
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无 DOI 信息
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DOI 信息中包含了网址 https://doi.org (比如 PEPI 官方网站的文献都有这个问题)
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期刊改名
文章发表时期刊名是A,后来改成了B,而从官方网站上下载的参考文献信息里给的是B, 而严格来说引用时期刊名应该写A。例如:
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1978-2012: Journal of Geophysics Research
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2012至今: Journal of Geophysics Research: Solid Earth
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Journal of Geophysics Research: Solid Earth
解决办法
鉴于从网上下载的参考文献信息可能存在诸多问题,因而需要人工检查。 建议的做法是:
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从文献的官方网站下载RIS格式的参考文献信息,并导入到文献管理软件中
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根据文献的PDF、官方网站上的内容人工逐一检查参考文献信息
假如自己有1000篇文章,这么做显然是不现实的。一方面1000篇文章人工检查需要很长 时间;另一方面,除非每次添加新文章时都人工检查参考文献,否则一段时间后,就会 出现“有的文献信息是人工审核过的有的文献是未经人工审核的”的情况,而自己无法 区分哪些是已经审核过的。
我的解决办法是:将文章的阅读和引用区分开,单独建立一个自己的准确的参考文献数据库。
我用文献管理软件Papers管理要读的文章。该软件会根据PDF里的信息以及其他信息自动 获取文献的信息。总共有1000多篇文章,这些文章的信息可能不准确,但因为只是读文章而已, 我只需要知道标题、作者以及年份即可,其它信息是否准确并不重要。
另一方面,我用Endnote管理写文章时需要引用的文献。 目前我的Endnote文献库里有文章170篇,每一个文献的信息都经过人工检查,确认无误, 个别有疑问的条目(主要是书籍、技术报告等)则加粗表示。
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